ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ

В действии с 15.09.2021

  1. Ответственным обработчиком личных данных является TheBestAntique OÜ, регистрационный код 14896448, Harju maakond, Rae vald, Peetri alevik, Allika tee 7, 75312, Eesti.

  2. Чтобы связаться с TheBestAntique OÜ, просим прислать электронное письмо по адресу info@bag-auction.eu или отправить письмо по адресу TheBestAntique OÜ, Harju maakond, Rae vald, Peetri alevik, Allika tee 7, 75312, Eesti.

  3. Чтобы связаться с чиновником по защите данных TheBestAntique OÜ, просим прислать электронное письмо по адресу info@thebestantique.com или отправить письмо по адресу Чиновник по защите данных, TheBestAntique OÜ, Harju maakond, Rae vald, Peetri alevik, Allika tee 7, 75312, Eesti.

  4. TheBestAntique OÜ обрабатывает личные данные в следующих целях:

    1. для решения, допускать ли потенциального клиента к участию в аукционе. Основанием для обработки личных данных являются п. a, b и с ч. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных. В числе прочего, TheBestAntique OÜ должен установить личность потенциального клиента (глава 3 Закона о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма). Решение, допускать ли потенциального клиента к участию в аукционе, основывается на анализе профиля потенциального клиента.

    2. для исполнения заключенного с клиентом договора (в т.ч. для взыскания долга); Основанием для обработки личных данных является п. b ч. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных. Решения, связанные с исполнением договора, основываются на анализе профиля клиента, прежде всего с использованием опыта TheBestAntique OÜ в шагах, предпринимаемых при исполнении договора в процессе принятия решения по соответствующим клиентам (в т.ч. о том, какие меры предпринимать для взыскания покупной цены).

    3. для исполнения договоров, заключенных с партнерами; Основанием для обработки личных данных является п. f ч. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных. В числе прочего, обработка личных данных может быть необходима для исполнения договора между TheBestAntique OÜ и торговцем, у которого клиент покупает товар.

    4. для предотвращения обмана и другого злоупотребления, а также минимизации рисков; Основанием для обработки личных данных являются п. f и с ч. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных. Для этого TheBestAntique OÜ прилагает зависящие от него усилия для проверки предоставленных клиентом данных. Также TheBestAntique OÜ предпринимает различные меры для того, чтобы не стать жертвой мошенничества.

    5. для исполнения иных проистекающих из закона обязательств; Основанием для обработки личных данных является п. с ч. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных. Например, на TheBestAntique OÜ в определенных случаях может быть возложена обязанность информировать об определенных сделках бюро данных по отмыванию денег (гл. 3 Закона о противодействии отмыванию денег и финансированию терроризма). Время от времени проистекающие из законов обязательства могут меняться.

    6. в аналитических целях; Основанием для обработки личных данных является п. f ч. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных. TheBestAntique OÜ отслеживает потребительские привычки, например, как используется его сайт, какие из предлагаемых товаров наиболее популярны среди клиентов, каковы предпочтения различных групп клиентов, как протекает сотрудничество с различными партнерами и пр. Также TheBestAntique OÜ ведет статистику. Такие действия позволяют TheBestAntique OÜ развивать товары и услуги, которые он предлагает клиенту.

    7. для предложения клиенту товаров и услуг своих и лиц, входящих в один с TheBestAntique OÜ концерн; Основанием для обработки личных данных являются п. а и f ч. 1 ст. 6 Общего регламента о защите данных. TheBestAntique OÜ заинтересован и в будущем предлагать своим клиентам свои услуги и услуги связанных с ним лиц. Решения, какие предложения делать каким клиентам, основываются на анализе профиля клиентов, например, с использованием имеющихся данных (в т.ч. опыт TheBestAntique OÜ с конкретным клиентом), чтобы принять решение, может ли клиент быть заинтересован и имеются ли у него возможности для использования конкретного товара.

  5. TheBestAntique OÜ собирает данные как у самого лица, так и из других источников. Кроме запрошенных у самого клиента данных TheBestAntique OÜ может собирать личные данные следующего вида:

    1. данные о посещении сайта (например, IP-адрес и время посещения);

    2. данные о приобретаемом клиентом товаре;

    3. данные государственных и других открытых (в т.ч. платных) баз данных, например, данные, доступные в регистре нарушения платежной дисциплины, (например, данные о финансовом положении лица);

    4. данные о связях клиента с третьими лицами (например, является ли клиент лицом государственной важности).

  6. TheBestAntique OÜ может передавать собранные личные данные лицам, входящим в следующие категории:

    1. лица, предлагающие серверные, сетевые услуги и услуги связи;

    2. лица, предлагающие иные IT-услуги;

    3. лица, предлагающие услуги маркетинга;

    4. лица, предлагающие аналитические услуги;

    5. предприниматели, занимающиеся оценкой кредитоспособности;

    6. предприниматели, занимающиеся установлением личности;

    7. предприниматели, занимающиеся взысканием;

    8. регистры нарушения платежной дисциплины;

    9. регистры, в которые TheBestAntique OÜ делает запросы о потенциальном клиенте;

    10. торговцы, у которых клиент купил товар или услугу;

    11. лица, предлагающие услуги финансирования;

    12. консультанты TheBestAntique OÜ (аудиторы, юрисконсульты и пр.);

    13. входящие в один концерн с TheBestAntique OÜ предприятия;

    14. надзорные учреждения.

  7. TheBestAntique OÜ обрабатывает личные данные клиента до тех пор, пока это необходимо для достижения соответствующих целей обработки данных, в т.ч. для выполнения установленных правовыми актами обязательств по хранению данных, а также с целью защитить права TheBestAntique OÜ в случае возникновения споров, вытекающих из условий заключенного с клиентом договора. TheBestAntique OÜ, как правило, хранит личные данные клиента до истечения срока давности возможных требований, вытекающих из клиентского договора (то есть в течение 3 лет после окончания действия договора), за исключением случаев, когда существует законное обязательство хранить личные данные клиента дольше (например, основные бухгалтерские документы следует хранить 7 лет, информация, собранная для соблюдения требований Закона о пресечении отмывания денег и финансирования терроризма, хранится 5 лет).

  8. Как правило, TheBestAntique OÜ не передает личные данные клиента за пределы Европейского экономического пространства. Тем не менее, в случае, если это окажется необходимым, будут тщательно проверены данные соответствующего гражданина третьей страны и будут применены целесообразные меры предосторожности, такие как: передача данных в страну, в отношении которой Европейская комиссия приняла решение о достаточном уровне защиты данных; передача данных лицу, находящемуся в Соединенных Штатах Америки, который сертифицирован щитом конфиденциальности ЕС-США; передача данных на основании разработанных Европейской комиссией стандартных клаузул о защите данных. В соответствии со статьей 49 (1) Общего регламента защиты данных при отсутствии мер предосторожности личные данные могут передаваться за пределы Европейской экономической зоны, если это необходимо: для выполнения условий заключенного между клиентом и TheBestAntique OÜ договора; для применения преддоговорных мер на основании заявления клиента; с целью заключения/исполнения договора между TheBestAntique OÜ в интересах клиента и третьего лица; для составления, предоставления или защиты правовых требований.

  9. Субъект личных данных имеет следующие права:

    1. Право доступа – клиент имеет право знать, какие данные в отношении него были собраны TheBestAntique OÜ, для каких целей они обрабатываются, кому передаются, от кого получены (кроме клиента), как долго хранятся, а также какие права он имеет в отношении исправления, удаления и ограничения на обработку.

    2. Право на исправление – клиент имеет право потребовать исправления относящихся к нему личных данных, если они неверны или неполны.

    3. Право на удаление – в некоторых случаях клиент имеет право потребовать, чтобы TheBestAntique OÜ удалил его личные данные, например, если клиент отозвал свое согласие на обработку данных и отсутствует иное юридическое основание для дальнейшей обработки или если TheBestAntique OÜ незаконно обработал личные данные.

    4. Право ограничивать обработку – в некоторых случаях клиент имеет право запретить или ограничить обработку своих личных данных в течение определенного периода времени (например, если клиент возразил против обработки).

    5. Право на возражение – клиент имеет право возражать против обработки тех данных, в отношении которых у TheBestAntique OÜ имеется обоснованный интерес, в том числе профильный анализ, осуществляемый на такой правовой основе. В случае предоставления возражения TheBestAntique OÜ обязан прекратить обработку данных, за исключением случая, когда TheBestAntique OÜ может доказать, что обрабатывает личные данные клиента на важном законном основании, которое перевешивает интересы, права и свободу субъекта данных, или если обработка необходима для составления, предоставления или защиты правовых требований. Клиент также имеет право возразить против обработки личных данных, целью которой является прямой маркетинг. В случае возникновения такого возражения TheBestAntique OÜ перестанет использовать данные для прямого маркетинга.

    6. Право на передачу данных – в случае если обработка личных данных основана на согласии клиента или на заключенном с TheBestAntique OÜ договоре и данные обрабатываются автоматически, клиент имеет право получить относящиеся к нему личные данные, которые он предоставил TheBestAntique OÜ, в структурированном, общедоступном формате и в машиночитаемой форме. Клиент также имеет право потребовать, чтобы TheBestAntique OÜ передавала данные непосредственно другому поставщику услуг, если это технически возможно.

    7. Право отозвать согласие на обработку личных данных – если юридическим основанием для обработки личных данных является согласие клиента (например, прямые маркетинговые коммуникации), клиент всегда сможет отозвать согласие. В случае, если клиент отзывает свое согласие, TheBestAntique OÜ больше не обрабатывает данные клиента в целях, указанных в согласии. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, которая уже была проведена на основании согласия, до момента отзыва согласия. Чтобы воспользоваться правами субъекта данных, свяжитесь с TheBestAntique OÜ по контактам, указанным в пунктах 2 или 3 настоящих Правил. TheBestAntique OÜ отвечает на запрос без необоснованных задержек, но не позднее, чем в течение 1 месяца с момента получения запроса.

  10. Профильный анализ – это обработка личных данных, используемая для оценки определенных личных аспектов, например, для анализа аспектов, связанных с финансовым состоянием клиента, личными предпочтениями, интересами, надежностью, местоположением или перемещением. TheBestAntique OÜ использует профильный анализ, например, для предотвращения мошенничества и других злоупотреблений, а также для снижения рисков, с целью осуществления маркетинга, для оценки рисков при выполнении требований по борьбе с отмыванием денег и финансированием терроризма, для проверки транзакций в ходе борьбы с мошенничеством, для оценки вероятности неплатежеспособности. Профильный анализ основан на личной информации, полученной в отношении данного клиента и собранной в соответствии с настоящими условиями. Такая обработка личных данных осуществляется на основании обоснованного интереса TheBestAntique OÜ, а также для выполнения юридических обязательств TheBestAntique OÜ, указанных в различных правовых актах, в том числе Закон о пресечении отмывания денег и финансирования терроризма и Регламент Европейского парламента и Совета № 575/2013.

  11. Если вам нужна дополнительная информация относительно обработки ваших личных данных или применения ваших прав, пожалуйста, свяжитесь с TheBestAntique OÜ по контактам, указанным в пунктах 2 или 3 настоящих Правил. TheBestAntique OÜ относится к личным данным и конфиденциальности клиента со всей серьезностью и в соответствии со всеми применяемыми законами и правилами. Однако, если клиент считает, что обработка его личных данных противоречит требованиям закона, он имеет право обратиться в Инспекцию по защите данных или в суд для защиты своих прав и интересов.

  12. TheBestAntique OÜ оставляет за собой право в одностороннем порядке вносить изменения в настоящие Правила в случае изменения правовых актов, регулирующих защиту личных данных, или процессов обработки данных самого TheBestAntique OÜ.